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Die Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG ist eine Immobilien-Projektentwicklungs- und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre Realisierungsansätze und erschaffen Objekte und Lagen mit nachhaltigem Wert.

Für unsere Standorte Monheim am Rhein und Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich und menschlich überzeugende Teamassistenz in Teilzeit.

Das bieten wir dir im Job

Mit Fachkompetenz und Verbindlichkeit repräsentierst du das Unternehmen an unserem Standort Monheim, der Sitz zahlreicher Projektgesellschaften in Nordrhein-Westfalen. Als kommunikative Kontaktperson arbeitest du eng mit der Düsseldorfer Niederlassung und den Geschäftsführern zusammen und bildest mit deinem Organisationsgeschick den administrativen Rahmen für
unser Tagesgeschäft.

  • Du unterstützt uns bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Als kommunikationsstarke Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und Geschäftspartnern führst Du Korrespondenzen, gibst telefonische Auskünfte, vermittelst Gespräche, koordinierst Telefonkonferenzen und Meetings und betreust externe Besucher und Gäste, einschließlich Bewirtung.
  • Eigenverantwortlich erstellst du Präsentationen, Reports und Protokolle – vom ersten Entwurf bis zur finalen Ablage.
  • Du sorgst dafür, dass benötigte Dokumente auffindbar, Büromaterialien vorhanden und der Kalender auf dem neuesten Stand sind.
  • Mit deinem guten Gespür für Dringlichkeit und Wichtigkeit verwaltest du den Post- und E-Mail-Eingang, leitest die Informationen an die zuständigen Kolleg:innen weiter und
    managst die Ablage.
  • Gewissenhaft organisieren und verteilst du interne Umläufe und prüfst die zur Unterschrift vorgelegten Schriftstücke auf ihre formale Richtigkeit.

Das überzeugt uns

  • Mit einer abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfachwesen oder in der Immobilienwirtschaft, z. B. als Kauffrau:Kaufmann für Büromanagement, Immobilienkauffrau:mann oder Hotelkauffrau:mann, bist du gut aufgestellt.
  • Zusätzlich hast du Berufserfahrung als Assistent:in im Sekretariat, in der Büro- und Projektorganisation oder Administration gesammelt.
  • Du bist organisationsstark – in gemeinsamer Teamarbeit und in den von dir allein verantworteten Projekten.
  • Solide Anwendungskenntnisse in MS Office sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise bringst du mit.
  • Kunden und Geschäftspartnern begegnest du angemessen und kultiviert – zudem überzeugst du durch dein souveränes und repräsentatives Auftreten.
  • Du bist sprachgewandt, sowohl im direkten Gespräch als auch im Schriftverkehr auf Deutsch.

Das kannst du von uns erwarten

Auf dich wartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem kannst du dich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung, eine leistungsgerechte Vergütung, zahlreiche Social Benefits sowie Weiterbildungsprogramme freuen.

Wir leben den Austausch – nicht nur in unseren gut ausgestatteten Büros, sondern auch außerhalb auf regelmäßigen Teamevents. Denn ein gutes Miteinander ist uns wichtig.

Ansprechpartner

Silke Paffhausen Senior Manager Human Resources